Cookie Richtlinie (Policy)

Stand der Aktualisierung: Oktober 2025
Verantwortliche Entität: FutureFlow Systems

Willkommen in den Protokollen zur Datenspeicherung und Endgeräte-Interaktion von FutureFlow Systems. In einer Ära, in der Daten das neue Öl der digitalen Wirtschaft sind, legen wir höchsten Wert auf Transparenz bezüglich der Technologien, die wir auf unserer Plattform (knotvfly.com) einsetzen. Diese Richtlinie dient nicht nur der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern ist ein Manifest unserer Verpflichtung zur digitalen Integrität.

Nachfolgend erläutern wir detailliert, wie wir Cookies, Pixel, Local Storage und ähnliche Technologien (im Folgenden kollektiv als "Cookies" oder "Tracking-Technologien" bezeichnet) nutzen, um unsere Dienste zu optimieren, die Sicherheit zu gewährleisten und Ihnen relevante Inhalte zu präsentieren.

1. Präambel und Geltungsbereich

Diese Cookie-Richtlinie ergänzt unsere Datenschutzerklärung und gilt für jeden Zugriff auf die Webseite knotvfly.com. Wenn Sie mit unserer Infrastruktur interagieren, werden Informationen auf Ihrem Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) gespeichert oder von diesem abgerufen. Dies geschieht in Übereinstimmung mit dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir bei FutureFlow Systems verstehen, dass technische Begriffe oft undurchsichtig sind. Daher haben wir diese Richtlinie so verfasst, dass sie sowohl technisch präzise als auch für den Endanwender verständlich die Mechanismen der Datenverarbeitung darlegt.

2. Technische Definitionen: Was sind Cookies eigentlich?

Um die Tragweite Ihrer Einwilligung zu verstehen, ist eine technische Definition unerlässlich. Cookies sind keine Programme, die Schaden auf Ihrem Rechner anrichten können. Sie enthalten keine Viren und können keine Festplatten auslesen.

2.1 HTTP-Cookies

Hierbei handelt es sich um alphanumerische Identifikationszeichen (kleine Textdateien), die unser Webserver oder Webserver von Drittanbietern über Ihren Browser auf Ihre Festplatte überträgt. Diese Dateien ermöglichen es unseren Systemen, Ihren Browser bei der nächsten Sitzung wiederzuerkennen. Ein Cookie besteht typischerweise aus dem Namen der Domain, von der das Cookie stammt, der "Lebensdauer" des Cookies und einem Wert (meist eine zufällig generierte, eindeutige Nummer).

2.2 Session Storage & Local Storage

Neben klassischen Cookies nutzen moderne Webanwendungen wie unsere auch den "Local Storage" und "Session Storage" Ihres Browsers.

• Session Storage: Daten werden hier nur temporär für die Dauer einer Browsersitzung gespeichert. Sobald Sie den Tab oder das Fenster schließen, werden diese Daten unwiderruflich gelöscht. Dies dient oft der Zwischenspeicherung von Formulareingaben.
• Local Storage: Hier gespeicherte Daten haben kein Ablaufdatum und bleiben bestehen, bis sie aktiv durch den Nutzer oder durch Skripte gelöscht werden. Wir nutzen dies sparsam, um beispielsweise Ihre Entscheidung bezüglich des Cookie-Banners dauerhaft zu respektieren, ohne Sie bei jedem Besuch erneut zu fragen.

2.3 Tracking-Pixel und Beacons

Dies sind winzige Grafiken (oft nur 1x1 Pixel groß und transparent), die beim Aufruf einer Seite geladen werden. Durch das Laden dieser Grafik von einem Server kann registriert werden, dass eine bestimmte IP-Adresse zu einem bestimmten Zeitpunkt die Seite besucht hat. Dies dient primär statistischen Auswertungen und Marketing-Analysen.

3. Rechtsgrundlagen der Speicherung und des Abrufs

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen bedarf einer gesetzlichen Legitimation. Wir unterscheiden hierbei strikt nach der Notwendigkeit:

3.1 Unbedingt erforderliche Technologien (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG)

Soweit der alleinige Zweck der Speicherung oder des Zugriffs darin besteht, die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz zu ermöglichen oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen, ist keine Einwilligung erforderlich. Diese Verarbeitung basiert auf § 25 Abs. 2 TTDSG. Die nachgelagerte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und IT-Sicherheit.

3.2 Einwilligungspflichtige Technologien (§ 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für alle anderen Technologien – sei es zur Analyse, zum Marketing oder zur Einbindung externer Medien – holen wir vorab Ihre explizite, informierte und freiwillige Einwilligung über unsere Consent-Management-Plattform (Cookie-Banner) ein. Ohne diesen "System-Handshake" (Ihre Zustimmung) werden diese Skripte nicht geladen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

4. Kategorisierung unserer Cookies

FutureFlow Systems unterteilt die genutzten Technologien in vier Hauptkategorien, um Ihnen maximale Kontrolle über Ihre Daten zu gewähren:

A. Essenziell (Technisch notwendig)

Diese Cookies sind das Rückgrat der Webseite. Ohne sie kann die Seite nicht ordnungsgemäß dargestellt werden oder Funktionen (wie der Login-Bereich oder der Warenkorb) versagen.

• Sicherheits-Cookies: Helfen bei der Identifizierung und Verhinderung von Sicherheitsrisiken. Wir nutzen diese, um Benutzer zu authentifizieren und Benutzerdaten vor unbefugten Parteien zu schützen.
• Load-Balancing: Ermöglicht die Verteilung des Datenverkehrs auf mehrere Server, um die Performance zu garantieren.
• Consent-Status: Speichert Ihre Entscheidung, welche Cookies Sie zugelassen haben, damit der Banner nicht bei jedem Klick erneut erscheint.

B. Funktional (Präferenzen)

Diese Technologien ermöglichen es der Webseite, sich an Angaben zu erinnern, die Sie bereits getätigt haben, und bieten verbesserte, persönlichere Funktionen. Dazu gehören beispielsweise Spracheinstellungen oder die Region, in der Sie sich befinden.

C. Statistiken & Performance (Analyse)

Um unsere Systeme und Geschäftsprozesse (Thema n8n und Automatisierung) zu verbessern, müssen wir verstehen, wie Besucher mit unserer Seite interagieren.

• Aggregierte Daten: Wir erfassen Informationen darüber, welche Seiten am häufigsten besucht werden, wie lange Nutzer auf einer Seite verweilen und wie sie durch die Seite navigieren.
• Fehlererkennung: Diese Cookies helfen uns zu messen, ob und wann Fehlermeldungen auftreten, um die Code-Basis zu optimieren.
• Anonymisierung: Wir nutzen Funktionen wie IP-Masking, um sicherzustellen, dass die Analysedaten nicht direkt auf Ihre reale Identität zurückzuführen sind.

D. Marketing & Targeting

Diese Cookies werden von unseren Werbepartnern gesetzt. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Webseiten anzuzeigen. Sie speichern nicht direkt personenbezogene Daten, basieren jedoch auf einer einzigartigen Identifizierung Ihres Browsers und Internetgeräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, werden Sie weniger gezielte Werbung erleben (die Werbung verschwindet nicht, sie ist nur weniger relevant).

5. Detaillierte Aufstellung der Dienste und Drittanbieter

Transparenz ist der Kern unserer Philosophie. Im Folgenden listen wir Beispiele für Dienste auf, die auf dieser Webseite zum Einsatz kommen können, sofern Sie eingewilligt haben. Bitte beachten Sie, dass sich die Liste der Anbieter technisch bedingt ändern kann; die Kategorisierung bleibt jedoch bestehen.

5.1 Consent Management Platform (CMP)

Wir nutzen ein Tool zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Dieses Tool selbst setzt ein technisches Cookie, um Ihre Präferenzen zu speichern.
Daten: Zeitstempel der Einwilligung, Consent-ID, Browser-Version, Einwilligungsstatus.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung zur Nachweisbarkeit).

5.2 Google Analytics (Server-Side oder Client-Side)

Sofern Sie im Banner zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Funktionsweise: Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen.
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/EWR vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Datentransfer USA: Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), sofern das Unternehmen zertifiziert ist. Google ist entsprechend zertifiziert.

5.3 Externe Medien und Inhalte (z.B. YouTube, Vimeo)

Wir binden Videos und andere Medien ein, um komplexe Sachverhalte (z.B. n8n Tutorials) visuell zu erläutern.
Datenschutz-Modus: Wo möglich, binden wir Videos im "erweiterten Datenschutzmodus" ein. Das bedeutet, dass keine Cookies gesetzt werden, solange Sie das Video nicht abspielen. Mit dem Klick auf das Video willigen Sie in die Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter ein.

6. Speicherdauer: Session vs. Persistent

Wir differenzieren bei der Speicherdauer der Cookies strikt:

• Sitzungs-Cookies (Session Cookies): Diese temporären Dateien werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie stellen sicher, dass Sie während des Navigierens eingeloggt bleiben oder Ihr Warenkorb erhalten bleibt.
• Persistente Cookies: Diese Dateien verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie ablaufen (jede Datei hat ein definiertes Ablaufdatum, z.B. 30 Tage bis 2 Jahre) oder bis Sie diese manuell löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen (wie z.B. Dark Mode oder Sprache) über mehrere Besuche hinweg zu speichern.

7. Verwaltung und Kontrolle Ihrer Cookies (Browser-Einstellungen)

Neben unserem integrierten Cookie-Management-Tool haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Browser-Einstellungen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies generell ablehnt, nur First-Party-Cookies akzeptiert oder Cookies beim Schließen des Browsers löscht. Hier finden Sie Anleitungen für die gängigsten Systeme:

Google Chrome

• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts > Einstellungen.
• Wählen Sie "Datenschutz und Sicherheit" > "Cookies und andere Websitedaten".
• Hier können Sie "Alle Cookies blockieren" wählen oder spezifische Ausnahmen definieren.

Mozilla Firefox

• Klicken Sie auf das Menüsymbol > Einstellungen.
• Wählen Sie "Datenschutz & Sicherheit".
• Im Bereich "Verbesserter Schutz vor Aktivitätenverfolgung" können Sie "Streng" wählen, um Tracking-Cookies zu blockieren.

Apple Safari

• Gehen Sie in der Menüleiste auf Safari > Einstellungen.
• Wählen Sie den Reiter "Datenschutz".
• Setzen Sie einen Haken bei "Alle Cookies blockieren" oder "Websiteübergreifendes Tracking verhindern".

Microsoft Edge

• Klicken Sie auf die drei Punkte > Einstellungen.
• Navigieren Sie zu "Cookies und Websiteberechtigungen".
• Verwalten und löschen Sie Cookies und Websitedaten nach Bedarf.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie essenzielle Cookies über den Browser deaktivieren, können wir nicht garantieren, dass die Website von FutureFlow Systems fehlerfrei funktioniert. Login-Bereiche oder interaktive Automatisierungs-Demos könnten nicht mehr verfügbar sein.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns (nach Ihrer Einwilligung) eingesetzten Drittanbieter haben ihren Sitz oder Mutterkonzerne in den USA oder anderen Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Obwohl der Europäische Gerichtshof hohe Anforderungen an solche Transfers stellt (Schrems II Urteil), ist der Datentransfer in die USA mittlerweile durch das "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) erleichtert, sofern die US-Unternehmen zertifiziert sind.
Bei Anbietern ohne Zertifizierung oder in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss sichern wir den Datentransfer durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses - SCCs) ab und führen, wo möglich, zusätzliche technische Maßnahmen (wie Verschlüsselung oder Pseudonymisierung) durch, um das Schutzniveau zu erhöhen. Dennoch kann in Drittländern das Risiko bestehen, dass lokale Behörden zu Überwachungszwecken auf Daten zugreifen, ohne dass Ihnen effektive Rechtsbehelfe zustehen.

9. Ihre Rechte als Betroffener

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten durch Cookies stehen Ihnen gemäß DSGVO umfassende Rechte zu:

• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Rufen Sie dazu einfach die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Seite erneut auf.
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

10. Do-Not-Track (DNT) Header

Einige Browser ermöglichen es, ein "Do Not Track" (DNT) Signal zu senden. Dies ist ein HTTP-Header-Feld, das Websites mitteilt, dass der Nutzer nicht getrackt werden möchte. Derzeit gibt es keinen einheitlichen Industriestandard, wie Websites auf DNT-Signale reagieren sollen. FutureFlow Systems respektiert jedoch Ihre Privatsphäre: Wenn unser System ein valides DNT-Signal erkennt, werden wir versuchen, das Laden von nicht-essenziellen Tracking-Skripten automatisch zu unterbinden, selbst wenn noch keine Entscheidung im Banner getroffen wurde.

11. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Die digitale Landschaft ist in stetigem Wandel – genau wie FutureFlow Systems. Wir entwickeln unsere Services (n8n Integrationen, OpenAI Workflows) ständig weiter. Dies kann dazu führen, dass neue Technologien implementiert werden, die eine Anpassung dieser Cookie-Richtlinie erfordern.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

12. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zu den spezifischen Cookies haben, die wir verwenden, oder technische Probleme beim Widerruf Ihrer Einwilligung erfahren, steht Ihnen unser Team zur Verfügung. Wir bei FutureFlow Systems sehen Datenschutz nicht als Hindernis, sondern als Qualitätsmerkmal unserer Architektur.

FutureFlow Systems
Maximilianstraße 35
80539 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Für detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten jenseits von Cookies verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Ende der Cookie-Spezifikation. Systemstatus: Nominal.